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搞定這3個(gè)問題，項(xiàng)目管理就成功了一半（附解決方案）

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2022-02-24

做工程管理的人，常常為信息不對(duì)稱、審批流程慢、資料管理難等問題而頭痛。

如果你也做項(xiàng)目管理，應(yīng)該很清楚這三個(gè)問題的麻煩。

//??信息不對(duì)稱，無法掌控風(fēng)險(xiǎn)

依靠進(jìn)度例會(huì)或生產(chǎn)例會(huì)進(jìn)行任務(wù)安排，未留下有效數(shù)據(jù)記錄，任務(wù)派發(fā)后執(zhí)行情況反饋困難，通常為書面?zhèn)鬟f或口頭傳遞，信息傳遞很難及時(shí)傳遞至項(xiàng)目管理層，管理層無法掌握全局，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)。

//??紙質(zhì)審批費(fèi)時(shí)間，耽誤計(jì)劃落實(shí)

各項(xiàng)審批流程較長，需要找到項(xiàng)目各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確認(rèn)，通常項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不在項(xiàng)目，該任務(wù)就無法推進(jìn)。?

//??資料管理繁雜且保存困難

工程項(xiàng)目在過程中會(huì)產(chǎn)生很多資料，這些資料是工程交底、變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付時(shí)的重要依據(jù)，目前仍以紙質(zhì)形式存在，存在容易損壞、丟失以及難以查找的難題，直接影響了工作的有效性和延續(xù)性。

你肯定會(huì)問一句，有什么工具可以借助來扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀嗎？

建議了解一下墨點(diǎn)狗項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

它是一款基于微信端開發(fā)的項(xiàng)目管理協(xié)作軟件系統(tǒng)，包括8大管理模塊和1個(gè)數(shù)據(jù)中心?？梢?strong style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">輕松解決資料儲(chǔ)存難、查找難的麻煩，同時(shí)通過后臺(tái)各項(xiàng)數(shù)據(jù)傳輸，方便領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間做出科學(xué)決策，防控風(fēng)險(xiǎn)。

這幾個(gè)你工作中常用板塊的內(nèi)容，介紹給你。溫馨提醒：這些版塊的功能緊密貼合你的實(shí)際工作，會(huì)給工作帶來極大幫助，建議看完。

1.【進(jìn)度管理】

基于PC端和微信端任務(wù)管理，在線調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)同步更新，使進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整便捷、任務(wù)派發(fā)清晰、執(zhí)行反饋及時(shí)、過程記錄完整。

2.【質(zhì)量管理】

①質(zhì)量整改：通過手機(jī)微信完成檢查整改記錄、回復(fù)及復(fù)查，自動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行質(zhì)量管控及預(yù)測(cè)?；谖⑿艑?shí)名制，確保各項(xiàng)責(zé)任清晰，提高工效。系統(tǒng)配置打印模板，一鍵打印即可存檔。

②質(zhì)量亮點(diǎn)：通過網(wǎng)頁上傳到云端，形成云端質(zhì)量素材庫，實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)瀏覽下載評(píng)論。

3.【安全管理】

①安全整改：在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)通過微信端下發(fā)整改單給勞務(wù)隊(duì)/分包單位，責(zé)任具體到人，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析、安全管理趨勢(shì)分析等。

②安全亮點(diǎn)：建立格式化的安全亮點(diǎn)庫，隨時(shí)獲取素材。

③危險(xiǎn)源管理：通過危險(xiǎn)源監(jiān)督項(xiàng)、監(jiān)督說明、監(jiān)督頻率個(gè)性化設(shè)置，系統(tǒng)到時(shí)間自動(dòng)提醒，監(jiān)督頻率過低自動(dòng)提醒，項(xiàng)目管理層隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)任意危險(xiǎn)源的監(jiān)督情況，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析。